L’Unione Regionale delle CCIAA del Veneto, (di seguito, “Unioncamere Veneto” o “Titolare”) intende qui fornirLe le informazioni di cui all’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (anche detto GDPR o Regolamento Generale per la Protezione dei Dati personali), in merito al trattamento di dati personali necessario al fine di consentirLe la partecipazione alle attività del progetto Friend Europe 2022-2025 organizzate dal Titolare nell’ambito del Programma europeo SMP.
1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO E RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI
Titolare del trattamento è Unioncamere Veneto con sede legale in Via delle Industrie n. 19/d – Venezia-Marghera, e mail unione@ven.camcom.it, tel. 0410999311.
Unioncamere Veneto ha designato il proprio Responsabile della Protezione dei Dati (RPD o DPO) contattabile al seguente indirizzo e-mail: rpd@pec.unioncamereveneto.it
2 . MODALITÀ DI GESTIONE DEGLI INCONTRI
Le attività del progetto cui Lei sta per iscriversi potranno essere erogate anche da remoto, mediante piattaforme di webconference. Resta del tutto facoltativa l’accensione di webcam e microfono.
3. FINALITÀ E BASI GIURIDICHE DEL TRATTAMENTO
I Suoi dati personali, raccolti mediante il form di iscrizione e durante lo svolgimento delle attività progettuali, saranno trattati da Unioncamere del Veneto per consertirLe l’iscrizione e la partecipazione al progetto in questione e, nello specifico per lo svolgimento delle seguenti attività:
- Gestione di incontri formativi, di coaching e networking;
- Fornitura dei servizi di audit digitale della presenza online delle aziende, di mappatura di potenziali buyer e di impostazione di campagne pubblicitarie su Linkedin.
Successivamente alla conclusione delle attività saranno conservati dal Titolare solamente i dati personali strettamente necessari per finalità di rendicontazione interna.
A seguito della partecipazione all’evento, il Titolare Le potrà inviare un questionario di customer satisfaction, per valutare il Suo gradimento rispetto al servizio offertoLe.
Tutti i trattamenti di cui sopra fondano sul compito di interesse pubblico (art. 6, par. 1, lett. e, GDPR) attribuito al Titolare, in particolare, dall’art. 2, legge 580/1993 e, per quanto concerne la rilevazione della customer satisfaction, dall’art. 19-bis, legge 150/2009.
Previo Suo espresso consenso, i dati di contatto raccolti saranno trattati dal Titolare anche per l’invio di comunicazioni informative e promozionali in ordine ad attività, servizi, eventi ed iniziative a vario titolo promossi dal Titolare, da altri Enti del Sistema Camerale e/o da altri Enti Pubblici.
4. AUTORIZZATI E RESPONSABILI DEL TRATTAMENTO
I Suoi dati personali saranno trattati da personale di Unioncamere Veneto previamente autorizzato al trattamento ed appositamente istruito e formato.
I dati saranno altresì trattati da personale della società Semantic SRL, incaricata di supportare il Titolare nello svolgimento delle attività progettuali di cui al punto 3 ed a tal fine formalmente nominata da quest’ultimo quale Responsabile del trattamento.
I dati potranno essere trattati anche da soggetti esterni, formalmente nominati dal Titolare quali Responsabili del trattamento ed appartenenti alle seguenti categorie:
- Soggetti che erogano servizi di gestione e manutenzione dei sistemi informativi dell’Ente; ● Soggetti che erogano servizi di comunicazioni telematiche e, in particolar modo, di posta elettronica e di webconference;
- Società in house, Enti del sistema camerale o altri soggetti che, a vario titolo, eroghino servizi funzionali alle finalità di cui alla presente informativa.
Tali soggetti possono ricorrere ad ulteriori propri Responsabili del trattamento operanti nei medesimi ambiti.
5. PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI
I dati personali raccolti per le finalità di cui ai punti che precedono verranno conservati dal Titolare per un periodo massimo di 5 anni dalla conclusione del progetto.
I dati personali raccolti per l’iscrizione al servizio di CRM di Unioncamere del Veneto saranno trattati per le finalità di cui alla presente fino ad una sua richiesta di disiscrizione dal servizio e successivamente per un periodo massimo di 15 giorni in ragione dei necessari tempi tecnici per la cancellazione del suo nominativo.
6. NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI E CONSEGUENZE DELL’EVENTUALE MANCATO CONFERIMENTO
Tutti i dati richiesti con il presente form di iscrizione e contrassegnati da asterisco (*) sono necessari per garantire la sua partecipazione al progetto.
Il conferimento degli altri dati richiesti è facoltativo: in mancanza, Lei potrà comunque partecipare al progetto ma i contenuti del servizio offertoLe potrebbero essere meno vicini alle sue esigenze.
Come indicato al punto 2, resta del tutto facoltativa l’accensione di webcam e microfono.
7. TRASFERIMENTO DI DATI IN PAESI AL DI FUORI DEL SEE
Unioncamere Veneto può avvalersi, anche per il tramite dei propri Responsabili del trattamento, di società di servizi IT e di comunicazioni telematiche e, in particolare, di piattaforme telematiche di webconference, che potrebbero collocare o far transitare i dati anche in Paesi non appartenenti allo Spazio Economico Europeo. Al fine di garantire un adeguato livello di protezione dei dati personali, queste Società possono attuare il trasferimento solo verso Paesi (o settori di questi) che sono stati oggetto di apposite decisioni di adeguatezza adottate dalla Commissione europea, oppure sulla base di Clausole Contrattuali Standard approvate dalla Commissione.
8. I SUOI DIRITTI
Il Regolamento (UE) 2016/679 le riconosce, in qualità di Interessato, diversi diritti, che può esercitare contattando il Titolare o il DPO ai recapiti di cui al punto 1 della presente informativa.
Tra i diritti esercitabili, purché ne ricorrano i presupposti di volta in volta previsti dalla normativa (in particolare, artt. 15 e seguenti del Regolamento) vi sono:
- il diritto di conoscere se Unioncamere Veneto ha in corso trattamenti di dati personali che la riguardano e, in tal caso, di avere accesso ai dati oggetto del trattamento e a tutte le informazioni a questo relative;
- il diritto alla rettifica dei dati personali inesatti che la riguardano e/o all’integrazione di quelli incompleti;
- il diritto alla cancellazione dei dati personali che la riguardano;
- il diritto alla limitazione del trattamento;
- il diritto di opporsi al trattamento;
- il diritto alla portabilità dei dati personali che la riguardano;
- il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento, senza che ciò pregiudichi la liceità del trattamento, basato sul consenso, effettuato prima della revoca.
In ogni caso, lei ha anche il diritto di presentare un formale Reclamo all’Autorità garante per la protezione dei dati personali, secondo le modalità che può reperire sul sito www.garanteprivacy.it
Per ricevere maggiori informazioni sui suoi diritti, può rivolgersi direttamente al Titolare o al DPO.