Informazioni ex art. 13 GDPR relative al trattamento dei dati personali
Unioncamere del Veneto, (di seguito “UCV” o “Titolare”) intende qui fornirLe le informazioni di cui all’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (anche detto GDPR o Regolamento Generale per la Protezione dei Dati personali), in merito al trattamento di dati personali effettuato per consentirLe di partecipare all’evento intestato.
- TITOLARE DEL TRATTAMENTO E RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI
Titolare del trattamento è Unioncamere del Veneto con sede legale in Via delle Industrie n. 19/d – Venezia-Marghera, C.F. e P.I. 80009100274, tel. 041 0999311, mail unione@ven.camcom.it
Unioncamere del Veneto ha designato il proprio Responsabile della Protezione dei Dati (RPD o DPO) contattabile al seguente indirizzo e-mail: rpd@pec.unioncamereveneto.it
- FINALITÀ E BASI GIURIDICHE DEL TRATTAMENTO
Unioncamere del Veneto tratterà i dati personali (dati anagrafici e dati di contatto, immagini ed audio del rappresentante legale e/o del referente aziendale da questi indicato) riconducibili alle imprese che hanno dato adesione all’iniziativa “Job Week Veneto 2022” e che abbiano debitamente compilato e sottoscritto il modulo di adesione alla realizzazione delle attività previste dalla stessa:
- per la raccolta delle adesioni alla predetta iniziativa;
- per la realizzazione del video di presentazione dell’azienda e dei suoi fabbisogni lavorativi;
- per l’invio di comunicazioni / informazioni connesse all’iniziativa;
- per finalità di rendicontazione.
Ai video potranno essere associati, nelle descrizioni di accompagnamento e/o mediante tecnica della sovrimpressione, la denominazione dell’impresa, i dati identificativi e la qualifica ricoperta dai soggetti che compaiono nel video.
Tali trattamenti sono effettuati anche in esecuzione di un compito di interesse pubblico (art. 6, par. 1, lett. e) GDPR) previsto dalle attribuzioni di legge e dagli scopi statutari del Titolare.
Le riprese foto e/o video effettuate (o parti di esse) sono destinate alla pubblicazione nei canali e con le modalità di cui al punto 4. I video potranno, inoltre, essere utilizzati da Unioncamere del Veneto per finalità di promozione dell’iniziativa, nonchè per finalità di rendicontazione e di monitoraggio dell’iniziativa stessa.
Visto il combinato disposto dell’art. 6 GDPR e degli artt. 96 e 97 della l. 633/1941, la diffusione delle immagini richiede comunque il consenso espresso delle persone riprese, che sarà revocabile in qualunque momento: la revoca comporterà la rimozione delle immagini dai siti internet e dai canali social gestiti dall’Ente.
- NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI E CONSEGUENZE DELL’EVENTUALE MANCATO CONFERIMENTO
La partecipazione all’iniziativa è del tutto facoltativa. Ove, tuttavia, si decida di parteciparvi il conferimento dei dati richiesti con il modulo di adesione è necessario per il perseguimento delle finalità di cui al punto 2 della presente informativa.
- AMBITO DI DIFFUSIONE/PUBBLICAZIONE DEI VIDEO
I dati saranno trattati in forma elettronica e cartacea, con modalità idonee a garantirne la sicurezza e la minimizzazione.
I video (o parti di essi) realizzati nell’ambito dell’iniziativa in questione sono destinati ad essere pubblicati nei seguenti canali istituzionali dell’Ente: sito internet dedicato all’iniziativa, canale YouTube, pagina/e Facebook e Linkedin.
- AUTORIZZATI E RESPONSABILI DEL TRATTAMENTO
I dati personali di cui sopra saranno trattati da personale di Unioncamere del Veneto previamente autorizzato al trattamento ed appositamente istruito e formato.
I suddetti dati saranno altresì trattati dall’Università di Padova, formalmente nominata quale Responsabile del trattamento, dalle CCIAA territorialmente competenti, pure formalmente nominate Responsabili del trattamento, e potranno essere trattati anche da altri soggetti esterni, sempre formalmente nominati dal Titolare quali Responsabili del trattamento ed appartenenti alle seguenti categorie:
- Soggetti che erogano servizi di comunicazioni telematiche e, in particolar modo, di posta elettronica;
- Soggetti che erogano servizi di gestione e manutenzione dei sistemi informativi dell’Ente;
- Soggetti che erogano servizi di fotografia e videoripresa;
- Società in house, Enti del sistema camerale o altri soggetti che, a vario titolo, eroghino servizi funzionali alle finalità di cui alla presente informativa.
Tali soggetti possono ricorrere ad ulteriori propri Responsabili del trattamento operanti nei medesimi ambiti.
- TRASFERIMENTO DEI DATI IN PAESI EXTRA-UE
Il Titolare può avvalersi, anche per il tramite dei propri Responsabili del trattamento, di società di servizi telematici e, in particolar modo, di piattaforme c.d. “social”, che potrebbero far transitare i dati personali anche in Paesi non appartenenti all’Unione Europea, o che in tali Paesi potrebbero salvare copie di backup dei dati.
Dette piattaforme sono selezionate da UCV anche sulla base delle dichiarazioni rese in merito al rispetto della normativa europea in materia di trattamento dei dati personali. Nessun controllo può tuttavia essere svolto da UCV in merito alla veridicità di tali dichiarazioni.
7. PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI
Unioncamere del Veneto conserverà nei propri archivi i dati personali raccolti nell’ambito e in ragione dell’iniziativa in oggetto (ivi comprese le copie dei video realizzati) per un periodo massimo di 5 anni dalla conclusione della stessa.
Il Materiale pubblicato sui canali social del Titolare di cui al punto 3 della presente informativa, verrà ivi mantenuto per un massimo di 10 anni dalla pubblicazione, salva la sua richiesta di rimozione anticipata.
- I SUOI DIRITTI
Il Regolamento (UE) 2016/679 le riconosce, in qualità di Interessato, diversi diritti, che può esercitare contattando il Titolare o il DPO ai recapiti di cui al punto 1 della presente informativa.
Tra i diritti esercitabili, purché ne ricorrano i presupposti di volta in volta previsti dalla normativa (in particolare, artt. 15 e seguenti del Regolamento) vi sono:
- il diritto di conoscere se UCV ha in corso trattamenti di dati personali che la riguardano e, in tal caso, di avere accesso ai dati oggetto del trattamento e a tutte le informazioni a questo relative;
- il diritto alla rettifica dei dati personali inesatti che la riguardano e/o all’integrazione di quelli incompleti;
- il diritto alla cancellazione dei dati personali che la riguardano;
- il diritto alla limitazione del trattamento;
- il diritto di opporsi al trattamento;
- il diritto alla portabilità dei dati personali che la riguardano;
- il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento, senza che ciò pregiudichi la liceità del trattamento, basato sul consenso, effettuato prima della revoca.
In ogni caso, lei ha anche il diritto di presentare un formale Reclamo all’Autorità garante per la protezione dei dati personali, secondo le modalità che può reperire sul sito www.garanteprivacy.it
Per ricevere maggiori informazioni sui suoi diritti, può rivolgersi direttamente al Titolare o al DPO, oppure consultare l’apposita pagina del sito dell’Autorità garante https://www.garanteprivacy.it/home/diritti.